Serviços Documentais e Apoio Extrajudicial

Apoio administrativo para documentos e procedimentos

A LIDISCOM presta serviços de natureza administrativa voltados à obtenção, organização e acompanhamento de documentos, solicitações, protocolos e diligências perante órgãos, cartórios, concessionárias e outras instituições.

O atendimento é definido conforme a finalidade da demanda, os documentos envolvidos e as regras estabelecidas pela instituição responsável pelo procedimento.

A atuação consiste em suporte operacional e documental e permanece limitada às atividades administrativas que possam ser regularmente executadas no caso concreto.

Obtenção e organização de documentos

O serviço pode envolver levantamento de informações, solicitação ou obtenção de documentos e certidões, organização de arquivos e conferência material dos elementos recebidos.

A conferência material tem por finalidade auxiliar na identificação, ordenação e organização dos documentos, sem representar análise jurídica de seu conteúdo ou emissão de opinião sobre direitos, obrigações ou efeitos legais.

Protocolos, diligências e acompanhamento de solicitações

Quando permitido pelo órgão ou instituição responsável, o apoio administrativo poderá abranger protocolos, diligências, acompanhamento do andamento de solicitações e obtenção de informações sobre procedimentos em curso.

Os atos possíveis dependem das regras de atendimento, identificação, autorização ou representação exigidas em cada situação.

Cartórios, órgãos públicos, concessionárias e instituições

Conforme a natureza da demanda, o suporte poderá envolver:

• cartórios e serventias extrajudiciais;
• órgãos municipais e outras repartições públicas;
• concessionárias e prestadores de serviços públicos;
• instituições e entidades que mantenham procedimentos administrativos próprios;
• outros canais de atendimento compatíveis com o serviço contratado.

A possibilidade de atuação está sempre condicionada às normas, exigências e formas de representação admitidas pelo órgão ou instituição competente.

Apoio documental relacionado a imóveis

Em demandas imobiliárias, o serviço pode compreender levantamento e organização administrativa de documentos relacionados ao imóvel, às partes ou à finalidade informada pelo interessado.

Esse suporte pode ser complementar a outros Serviços Imobiliários da LIDISCOM, inclusive quando houver necessidade de reunir elementos documentais para atividades administrativas ou técnicas.

Apoio documental para avaliações imobiliárias

Quando a documentação estiver relacionada à determinação técnica de valor de mercado, os elementos obtidos e organizados poderão integrar, conforme sua pertinência, o serviço específico de Avaliação de Imóveis.

A atividade documental e a avaliação imobiliária possuem objetos distintos e são executadas conforme o escopo e a habilitação aplicáveis a cada serviço.

Serviços administrativos complementares

Demandas que envolvam organização de cadastros, controles, informações e rotinas de apoio podem também se relacionar aos Serviços Administrativos prestados pela LIDISCOM.

Limites da atuação extrajudicial

Os serviços oferecidos nesta área possuem natureza exclusivamente administrativa e documental. A LIDISCOM não presta, por meio deste serviço, consultoria ou assessoria jurídica, interpretação jurídica de documentos, representação judicial, elaboração de peças jurídicas ou quaisquer outras atividades privativas da advocacia.

Quando a demanda exigir análise jurídica, definição de direitos, elaboração de instrumento privativo, representação judicial ou extrajudicial de natureza jurídica ou qualquer outro ato reservado à advocacia, o interessado deverá procurar advogado regularmente inscrito na OAB e independente da prestação administrativa da LIDISCOM.

Da mesma forma, atividades privativas de outras profissões regulamentadas somente poderão ser executadas pelos respectivos profissionais legalmente habilitados.

Atendimento em Itanhaém e região

A LIDISCOM está sediada em Itanhaém/SP e presta apoio administrativo e documental especialmente na Baixada Santista, Litoral Sul e Vale do Ribeira, além de outras localidades quando a natureza do procedimento e a viabilidade do atendimento permitirem.

A abrangência pode variar conforme a instituição envolvida, a necessidade de diligência presencial e as regras específicas do procedimento.

Solicite análise da necessidade documental

Encaminhe informações iniciais sobre o documento, órgão, instituição ou procedimento envolvido. A LIDISCOM verificará a natureza da demanda, a possibilidade de atendimento administrativo e os elementos necessários para definição do serviço.